4.2 Auswirkungen auf den Umgang mit Online-Information
Weiters ist absehbar, dass die Möglichkeit der Vergabe von Bestandsgarantien die Art und Weise des Lernens in einem Online-Umfeld in mehreren Hinsichten beeinflussen wird.
Der grundlegendste Effekt ist wohl die Notwendigkeit für Institutionen, schon zu Beginn eines E-Portfolio-Projekts eine langfristige Contentstrategie zu entwickeln, gerade weil mit der garantierten Verfügbarkeit von Information auch Kosten verbunden sind.
Auch bei den Besitzern von E-Portfolios, also den Lernenden selbst, wird ein grundsätzlicher Reflexionsprozess darüber ausgelöst, wie mit den von ihnen erstellten Informationen verfahren werden soll. Während zur Zeit nach unserer Erfahrung solche Fragen üblicherweise erst während oder nach Ende eines derartigen Projektes also zu spät diskutiert werden, führt die Möglichkeit der Vergabe einer Bestandsgarantie dazu, dass schon zu Beginn des Einsatzes von E-Portfolios klargestellt werden muss, wie mit den gespeicherten Informationen verfahren wird.
Die Lernenden wiederum müssen sich in ihrer Rolle als Autor bei der Erstellung des Contents entscheiden, ob ein konkreter Informationsbaustein jederzeit löschbar oder für eine bestimmte Zeit garantiert verfügbar sein soll. Als Autor legt man damit gegenüber den Rezipienten dar, welchen Wert man selbst der online publizierten Information beimisst, ob man weiterhin frei über sie zu verfügen gedenkt oder ob man für den Inhalt eine gewisse Garantie übernimmt. Es gilt also abzuwägen, inwieweit es auf der einen Seite von Vorteil wäre, dass sich der Wert einer Information in der Vergabe einer Bestandsgarantie manifestiere, und inwieweit auf der anderen Seite die Verfügungsmacht über die Information überhaupt aus der Hand gegeben werden kann oder soll. Ermöglicht man z.B. anderen, die vergebene Bestandsgarantie zu verlängern, gibt man unter Umständen die Verfügungsgewalt völlig auf, setzt aber ein deutliches Zeichen, wie sehr man sich zu der von einem selbst erstellten Information bekennt.
Natürlich bleibt jedem Eigner eines E-Portfolios auch die Möglichkeit, auf die Vergabe von Bestandsgarantien völlig zu verzichten. Wir vermuten allerdings, dass die Bedeutung ihrer Beiträge im Vergleich zu anderen Inhalten mit Bestandsgarantie geringer eingeschätzt werden wird.
Auf der anderen Seite ist es auch nicht möglich, jede publizierte Information mit einer Bestandsgarantie zu versehen. Denn abhängig von der Grundsatzentscheidung, in welchem Kostenrahmen und in welchem Ausmaß Garantien vergeben werden können, stehen auch den einzelnen E-Portfolio-Eignern nur beschränkte Guthaben zur Verfügung.
Auch für die Leser von mit Bestandsgarantie ausgestatteten Informationen ergeben sich Vorteile. Die Tatsache, dass man sich auf die Verfügbarkeit einer gelesenen Information verlassen kann, sollte die zurzeit bestehende Notwendigkeit reduzieren, relevante Information selbst abzuspeichern. Momentan ist die einzige Möglichkeit und dadurch natürlich gang und gäbe , wichtige, online verfügbare Informationen zu dokumentieren, sie in Parallelmedien der eigenen Festplatte oder dem eigenen Webserver zu speichern oder sie sogar auszudrucken. Nur so ist es möglich, Inhalte, die man in sein persönliches Lernumfeld miteinbeziehen oder auf die man in eigenen Arbeiten verweisen will, verlässlich verfügbar zu halten. Das führt dazu, dass Informationen mehrfach abgespeichert werden, mit allen Problemen, die sich daraus bezüglich Speicherplatz, Datensicherheit, Urheberrecht etc. ergeben.