Erläuterung:

Um einen möglichen Datenverlust durch voreiliges Löschen zu verhindern, ist es mit der so genannten "Guarantee of existence" möglich eine Bestandsgarantie bis zu einem gewissen Zeitpunkt festzulegen. 

Beispiel aus der Praxis:

Bauvorhaben
Ein Bauunternehmen möchte eine fcs-Plattform als Kommunikationsschnittstelle und Sammelsurium von Dokumenten nutzen. Jeder Projektteilnehmer hat seinen Bereich, in der er Unterlagen aufbereitet zur Verfügung stellen kann. Bauarbeiter A erledigt seine Arbeit, stellt die Pläne, etwaige Notizen und Ergebnisse auf die Plattform, damit Bauarbeiter B mit Hilfe dieser Dokumente seine Arbeit weiter führen kann. In Bauprojekten arbeitet man ständig unter Zeitdruck, damit Fristen eingehalten werden können. Damit es zu keinen unnötigen Zeitverzögerungen kommen kann, hat sich der Bauherr entschieden eine "GOE" einzustellen. Somit wird gewährleistet, dass alle Unterlagen bis zum Ende zur Verfügung stehen. Auch kann genau festgestellt werden, wann ein Dokument entstanden ist. Nicht unwesentlich sind genau diese Informationen bei Rechtsstreitigkeiten.