E-Mail-Templates sind Vorlagen für E-Mails, die das System automatisiert an BenutzerInnen schickt. So wird z.B. einem/einer registrierten BenutzerIn das Passwort für seine Plattform automatisch zugesendet. Ebenso können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn sich ein/e neue/r BenutzerIn auf der Plattform registriert hat. Sie können den Text dieser E-Mail-Templates ändern und anstelle des Standardtextes eine persönlichere E-Mail entwerfen.
Für alle diese Templates finden Sie Beispiele auf den nächsten Seiten.
Zunächst werden die Arbeitsschritte allgemein erklärt. Die entsprechenden Eingaben im Hauptfeld ("Body") entnehmen Sie bitte den anschließend aufgelisteten Beispielen.
Arbeitsschritte:
|1| Klicken Sie im Hauptmenü auf „Messages“.
|2| Klicken Sie auf den „modify“-Button in der Zeile "E-Mail-Templates".
|3| Sie sehen nun eine Liste der standardisierten E-Mail-Templates. Um eines der Templates zu ändern, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf „modify“. Sollte eines der Templates noch fehlen, klicken Sie auf den entsprechenden Link auf der linken Seite.
|4| Folgende Felder sind beim Anlegen oder Bearbeiten auszufüllen:
Sender email:
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Tragen Sie hier den "Absender" in Form einer E-Mail-Adresse ein.
Es darf nur eine E-Mail-Adresse eingegeben werden!
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Sender names:
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Tragen Sie einen Namen ein (z.B. Name der Plattform oder des P-Admins).
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Subject:
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Tragen Sie den Betreff der E-Mail ein (z.B. "Registrierung")
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Body:
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Erstellen Sie hier den E-Mail-Text (siehe Beispieltexte)
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Encoding:
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Sind Ihre BenutzerInnen vorwiegend im westeuropäischen
Raum beheimatet, so behalten Sie den "Default" bei.
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Hinweis: Mögliche Tags für E-Mail-Templates
|5| Klicken Sie auf "add" oder "save", um das Template zu speichern.
Beispieltexte für E-Mail-Templates:
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