|
 WICHTIG: Um die Email to pubish-queue-Funktion nutzen zu können, muss ihr BenutzerInnen-Account durch eine SystemadministratorIn ("S-Admin") für diese Funktion freigeschalten werden.
So schicken Sie ein E-Mail an ihre Benutzer*in auf einem factline Community Server FCS:
username@server1.factlink.net
| username: |
server1: |
| Der BenutzerInnen-Name mit dem Sie sich auf der Plattform anmelden |
Die Server-Nummer wird Ihnen durch den S-Admin bekannt gegeben. |
| E-Mail Header: |
Der Header der Email wird auch eingefügt. |
| Text: |
Der Text, der in der E-Mail enthalten ist, wird als Inhalt eines Text -facts übernommen |
| Betreff: |
Der Betreff der E-Mail wird als Titel des Text-facts übernommen. |
| Bild Anhang: |
Ein Bild, das als Anhang in der E-Mail mitgeschickt wird, wird als Bilder-fact publiziert und mit lightbox im Text-fact inkludiert. |
| Datei Anhang: |
Eine Datei, die als Anhang mitgeschickt wird, wird als Downloads-fact publiziert und im Text-fact inkludiert. |
So publizieren Sie das E-Mail dann aus der publish-queue:
- Sie werden über eine Benachrichtigung über den Eingang der E-Mail informiert:
- Wenn Sie nun auf die Benachrichtigung klicken, wird Ihnen die publish-queue angezeigt:
Zum weiteren Vorgehen haben Sie jetzt zwei möglichkeiten:
-
durch aktivieren der Checkbox der in der Queue liegenden Mail, wird Ihnen ein Auswahlmenü angezeigt:
Diese Herrangehensweise ist empfehlenswert, wenn Sie mehrere E-Mails in der Queue haben, die sie auf einmal bearbeiten möchten.
create a single form with the emai content
(publish attachments in advance) |
Öffnet ein Eingabeformular, mit dem Text aller E-Mail bereits eingefügt, und alle Anhänge werden vorab publiziert. |
| publish as seperate text facts (attachments publish as links if availiable) |
Publiziert jede ausgewählte Mail als separates Text-fact und fügt die Anhänge als links hinzu. |
| publish as seperate FILE facts, one per attachment (if has attachments, else skip) |
publiziert jeden Anhang als einzelnen Downloads-fact, Wenn ein E-Mail keinen Anhang besitzt, wird es übersprungen |
| delete |
löscht die ausgewählten Anhänge |
| Add shortcut(s) to the following folders |
wählen Sie einen oder mehrere Ordner aus, in welchen Verknüpfungen, für die facts, die aus den ausgewählten E-Mails generiert werden, erstellt werden sollen. (Dieses Auswahlfeld wird nicht angezeigt, wenn sie delete auswählen) |
-
Bearbeiten-Symbol rechts neben dem E-Mail Eintrag:
Durch bearbeiten, wird der Inhalt der E-Mail in einem Editor geöffnet, und die E-Mail Anhänge includiert (rote Pfeile):
So können Sie das fact noch weiter editieren, oder direkt durch klicken auf die "Publizieren"-schaltfläche veröffentlichen.
|
