Um einen Überblick über die vielen verschiedenen Inhalte Ihrer
Plattform zu wahren, bietet der FCS die Möglichkeit, eine
Ordnerstruktur mit Verknüpfungen zu den Original-Facts anzulegen. Dies ermöglicht der Bereich "Struktur".
Zum besseren Verständnis des Zusammenspiels zwischen den Services und dem Bereich Struktur, lesen Sie bitte Kapitel "Aufbau des Systems".
Arbeitsschritte:
(1) Navigieren Sie im Bereich "Struktur" in den Ordner, in dem Sie einen Ordner anlegen möchten.
(2) Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
(a) Klicken Sie auf "anlegen" neben dem Ordnertitel.
(b) Klicken Sie im Optionsbereich (linken Spalte) in der Box "Bearbeitungsoptionen" auf "Ordner anlegen".
(3) Je nachdem wie Sie sich in Schritt 2 entschieden haben, fahren Sie wie folgt fort:
(a) Wählen Sie aus der Liste "Ordner" aus.
(b) Fahren Sie mit Schritt 4 fort!
(4) Füllen Sie die Felder für Titel und Kurztitel aus.
Der Titel wird in den Listen des Hauptfensters angezeigt. Der Kurztitel
wird in der Pfadleiste angezeigt.
(5) Wählen Sie im Drop-Down Menü das Layout der Listendarstellung aus:
(a)
Standardliste
einfache Liste mit Titel und Metainformation
(b)
Thumbnailliste
Liste mit Kleinbildvorschau für Bilder und Album
Wenn Sie dieses Drop-Down-Menü nicht sehen, wird automatisch das Layout
"Standard-Liste" verwendet. Bitten Sie bei Bedarf bei Ihren PlattformadministratorIn ("P-Admin"), diese Option freizuschalten.
(6) Optional können Sie im Feld "obere Beschreibung" oder
"untere Beschreibung" Beschreibungstexte ergänzen. Diese werden dann
beim Öffnen des Orders ober- oder unterhalb der Liste der Ordnerinhalte angezeigt.
(7)
Klicken Sie die Checkbox "horizontale Navigation aktivieren" an, wenn am Ende jedes
Facts, der sich in diesem Ordner befindet, Links zum voherigen bzw.
nächsten Fact eingefügt werden sollen.
(8)
Wählen Sie aus welche Sprache die Inhalte des Ordners haben werden. Die
Sprache wird beim Anlegen von Inhalten im Ordner standardmäßig
ausgewählt sein. BenutzerInnen können anschließend in der erweiterten
Suche ihre Suchanfragen nach Sprachen filtern.
(9) Klicken Sie auf "weiter>>".
(10) Vergeben Sie die gewünschten Berechtigungen:
Es öffnet sich eine Gruppenübersicht, in der Sie die Berechtigungen festlegen. Meistens bekommen Sie eine vom PlattformadministratorIn ("P-Admin") festgelegte Vorauswahl angeboten, die Sie übernehmen können.
lesen
Leseberechtigte Gruppen sehen, dass der Ordner existiert.
anlegen
Diese Gruppen können Facts, Verknüpfungen und
Unterordner in diesem Ordner anlegen. Der Ordner selbst kann nicht
von ihnen bearbeitet werden.
bearbeiten
Bearbeitungsberechtigte Gruppen dürfen den Titel und die Berechtigungen des Ordners ändern.
(11) Klicken Sie auf "Vorschau". Wenn alles richtig dargestellt wird, klicken Sie auf "publizieren".
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