Man kann ein Informationsstück, sei es ein Text, ein Bild, ein
Diskussionsforum oder eine Linkbeschreibung etc. durch einen
sogenannten "Shortcut" beliebig oft in unterschiedliche Kontexte
einordnen. Dadurch wird Information immer dort greifbar, wo man sie
gerade braucht. Wenn man einen Shortcut setzt, so kann man entscheiden,
ob eine ganz bestimmte, oder immer die aktuellste Version eines Informationsstücks im
jeweiligen Kontext gezeigt werden soll. So kommt auch beim Setzen von
Shortcuts die Funktionaliät der "dynamischen Verlinkung" zur
Wirkung.
Beispiele aus der Praxis:
Meetingprotokoll
Es wird ein Meetingprotokoll von einem Projektmeeting mit mehreren Projektpartnern erstellt. Im dem Meeting wurde ein Kernthema
besprochen, es wurden weitreichende Entscheidungen getroffen. Man wird
das Protokoll mehrfach ablegen wollen: bei den Partnerordnern A, B & C,
im Themenordner der Entwicklungsabteilung und im Geschäftsführungsordner.
In den
Partnerordnern und im Geschäftsführungsordner wird man für Dokumentationszwecke die exakte Version des Protokolls verfügbar
halten wollen, und daher eine statische Verknüpfung
vornehmen. Im Themenorder der Entwicklungsabteilung wird man das
Protokoll als Ausgangsdokument für Diskussionen und gemeinsame
Lösungsentwicklung verwenden, daher wird eine dynamische Verknüpfung auf die jeweils aktuellste Version sinnvoller sein.
Mit dem Partner C betreibt man eine eigene Plattform, weil man mit ihm
viele gemeinsame Projekte abwickelt. In diesem Fall wird man mit
einer anderen Funktionalität, dem "includefact", das Protokoll in den Kontext der anderen Plattform einbringen.
Online User Manual
Viele Unternehmen bieten ihre User Manuals online an, damit
inkrementale Produktverbesserungen ohne Zeitverlust dokumentiert und dem User zur Verwendung bereitgestellt werden. Ein
User Manual ist ein stark vernetztes Schriftstück bzw. ein
Hypertext. Mithilfe der Shortcuts wird ein Textbaustein schlagartig an
vielen Stellen im entsprechenden Kontext gleichzeitig aktualisiert. Als Beispiel können Sie das öffentlich zugängliche Online User Manual des factline community Servers (FCS) ansehen.
Verwandte Themen:
Das Thema der Shortcuts steht in engem Zusammenhang mit dem Thema der
"Versionierung", und hier insbesondere mit der Möglichkeit,
zwischen statischen und dynamischen Verlinkungen auszuwählen. Siehe dazu
das Thema"Verlinkung wahlweise statisch oder dynamisch".
Im obigen Beispiel des Meetingprotokolls wurde angedeutet, daß
man auch über Plattformen hinweg Informationsstücke gemeinsam
bearbeiten kann. Diese Besonderheit des FCS wir in einem eigenen
Abschnitt behandelt: "plattformübergreifende Zusammenarbeit".
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