Die voreingestellte Berechtigungen werden während des Publizierungsprozesses als Vorschlag genutzt. Diese Vorschläge werden als schon selektierten Feldern gezeigt, die zu dem Benutzer während des Publizierungsprozesses vorgeschlagen werden. Die voreingestellte Berechtigungen werden von dem P-admin für jeden Dienst erteilt.

Ist ein Fakt in einem Ordner erstellt, werden die Berechtigungen automatisch von dem jeweiligen Ordner vorgeschlagen. Die voreingestellte Berechtigungen werden dann hinzugefügen, wenn ein Fakt in dem jeweiligen Dienst erstellt wird.

Die voreingestellte Berechtigungen haben ein anderes Sinn als die Service Berechtigungen.

Zum Beispiel:

(1) Voreingestellte Berechtigungen, die von dem Padmin für die Struktur Service erteilt sind:

(2) Jetzt, wenn ein Benutzer ein Fakt in der Struktur erstellt, ihr/ihm werden die folgende Berechtigungen vorgeschlagen: