Solange Sie nicht auf "publish" klicken, ist die Information nicht publiziert und nur für Sie selbst sichtbar. Das System vergibt bereits eine infoID, der Versionsnummernteil wird einstweilen mit edit versehen.
Um Information zu publizieren, können Sie entweder gleich im Anschluss an das Erstellen/Bearbeiten auf "publish" klicken oder zuerst mehrere Dokumente bearbeiten und diese dann alle mit einem Schritt gemeinsam publizieren. Dazu müssen Sie nach der Fertigstellung in die Dokumentenübersicht des entsprechenden Ordners wechseln. Dort sehen Sie neben jeder noch nicht publizierten Information eine Checkbox. Markieren Sie alle Dokumente, die Sie publizieren möchten und klicken Sie auf "publish all selected items".
Ist die Information publiziert, kann Sie nun von jedem dazu berechtigten User gelesen werden (siehe
Berechtigungen für facts). Unterhalb des Textes kann man nachlesen welcher User diesen Text publiziert hat. Das System übernimmt dabei automatisch den Namen des eingeloggten Users. Jedes Mal wenn ein Text verändert und neu publiziert wird, ist unter Published by der Name des eingeloggten Users, der die Änderungen vorgenommen hat, zu sehen.
