Warum Berechtigungen? Ein durchdachtes Berechtigungssystem ermöglicht es Plattform-Administratoren und Usern, genau zu steuern, wer welche Information (facts) lesen oder bearbeiten darf.
Die Hierarchie: Für jeden factline Community Server (der Server, auf dem Ihre Plattform läuft) gibt es einen Systemadministrator ("sAdmin"), einen oder mehrere Plattformadministratoren ("pAdmin") und einen oder mehrere schreibberechtigte Benutzer ("User").
sAdmin = factline: Wenn factline als Application Service Povider (ASP) auftritt, läuft das System auf einem von factline betriebenen Server. In diesem Fall übernimmt factline die Aufgaben des sAdmin. Der sAdmin definiert für jede Plattform eine Gruppe von Plattformadministratoren, die wiederum festlegen, welche Gruppe/n von Benutzern Zugang zu den jeweiligen Services haben. Benutzer können für die von ihnen verfaßten Informationen jeweils Lese- und Schreibberechtigung vergeben:
Allgemeine Berechtigungen: Leseberechtigung ("read"): Leseberechtigte Gruppen können Informationen nur lesen, können den Text aber nicht bearbeiten oder ausblenden.
Schreibberechtigung ("modify"): Schreibberechtigte Gruppen können Texte verfassen, bearbeiten und löschen.
Spezielle Berechtigungen: Postberechtigung ("post") bei Foren (in Dialog): Im Falle des Forums soll nicht jeder User die Möglichkeit haben ein Forum zu löschen oder den Titel zu ändern. Hier ist eine Berechtigungsoption, die ausschließlich das antworten auf einen Beitrag ermöglicht, gefordert.
Anlege-Berechtigung ("work") - bei Ordnern (in Structure): Nicht jeder User soll die Berechtigung haben, an der ordner-Struktur etwas zu verändern. Diese User sollen aber trotzdem in bestimmten Ordnern facts erstellen dürfen. Dies ermöglicht die "work"-permission eines Ordners.
Berechtigungen vergeben: Alle Berechtigungen werden beim Erstellen bzw. Editieren von Information vergeben. Nachdem Sie bei der Eingabemaske auf "next >>" geklickt haben, öffnet sich di Gruppenübersicht, in der Sie die Berechtigungen festlegen können. Hier bekommen Sie eine Vorauswahl angeboten, die Sie übernehmen können, aber nicht müssen.
Die in der Berechtigungsauswahl angebotene Vorauswahl wird von Ihrem pAdmin bestimmt. 
