Für jeden Fact auf dem factline Community Server können Berechtigungen vergeben werden. Mit Berechtigungen ausgestattet werden hauptsächlich Gruppen, nur in speziellen Fällen auch einzelne BenutzerInnen.

factline Community server Gruppen funktionieren als ein inklusives Gruppen-System.

Besitzt ein fact also für zwei Gruppen Leseberechtigungen, so reicht es aus, wenn ein Benutzer Mitglied einer
dieser zwei Gruppen ist.

Wenn fact X also Leseberechtigungen für Gruppe A und Gruppe B besitzt, dann kann Benutzer_In F fact A in
folgenden drei Fällen einsehen:

Benutzer_In F ist Mitglied von Gruppe A

oder

Benutzer_In F ist Mitglied von Gruppe B

oder

Benutzer_in F ist Mitglied von Gruppe A und Gruppe B

Grundsätzlich lassen sich drei Typen von Gruppen unterscheiden:

1. Systemgruppen:

Das sind Gruppen, die standardmäßig vom System vorgesehen sind und je nach Bedarf auf einer Plattform zum Einsatz kommen. Diesen Gruppen müssen vom P-Admin keine BenutzerInnen zugeordnet werden, da die Zuordnung automatisch erfolgt.

universe	Alle eingeloggten und nicht eingeloggten Personen. (siehe auch Definition Universe )
guests	Gäste sind nicht eingeloggte BenutzerInnen.
users	Alle BenutzerInnen, die auf einer beliebigen factline Plattform registriert sind.
Platform Main Group	Diese Gruppe beinhaltet alle BenutzerInnen, die sich auf Ihrer Plattform registriert haben. Dieser Gruppe wird vom System der Name Ihrer Plattform zugewiesen, die Bezeichnung kann aber auch vom P-Admin geändert werden.

2. Selbstdefinierte Gruppen:

Das sind Gruppen die vom P-Admin angelegt und betreut werden.
Für jede Plattform können beliebig viele Berechtigungsgruppen definiert werden. Die Festlegung welche Gruppen verfügbar sind erfolgt durch den P-Admin. Jeder Gruppe lassen sich beliebig viele BenutzerInnen zuordnen. Umgekehrt können BenutzerInnen mehreren Gruppen angehören.

3. Virtuelle Gruppen