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Wenn Ihnen als PlattformadministratorIn bekannt ist, welche Personen sich auf Ihrer Plattform registrieren werden, können Sie eine automatische Gruppenzuordnung einstellen. Dazu müssen Sie die E-Mail Adressen dieser Personen in eine Liste eingeben.
Sie können die E-Mail Adressen einzeln eingeben oder ganze Listen hinaufladen. Wenn Sie viele Registrierungen erwarten, empfehlen wir, mehrere Listen, nach Gruppen getrennt, hinaufzuladen.
Vorraussetzungen für die E-Mail Liste - Diese Liste muss als ".txt" or "csv" Datei vorliegen. Stellen Sie sicher, dass diese Datei nur E-Mail Adressen beinhaltet! In ".txt"-Dateien können Sie ";" und "," als Trennzeichen verwenden. ".csv"-Dateien können Sie in jedem Tabellenkalkulationsprogramm wie MS Excel oder Open Office erstellen.
Arbeitsschritte:
|1| Klicken Sie im Hauptmenü auf "Groups & Users".
|2| Klicken Sie in der Zeile "Automatic group assignment" den modify-Button.
|3| Sie sehen eine Tabelle in der Sie die E-Mail Adressen der zu registrierenden BenutzerInnen eingeben.
|4| Klicken Sie auf der linken Seite auf den roten Link "upload list of email addresses"
|5| Geben Sie den Dateipfad zu Ihrer E-Mail Adressen Liste an.
|6| Geben Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum ein. Sobald dieses Datum erreicht ist, wird die automatische Gruppenzuordnung eingestellt.
|7| Klicken Sie die Berechtigungsgruppen an, in die die neu registrierten BenutzerInnen automatisch hinzugefügt werden sollen.
|8| Klicken Sie auf "Upload file"
|9| Überprüfen Sie Ihre Eingabe in der Übersichtsliste. Fügen Sie notwendige Ergänzungen hinzu. Speichern Sie diese mit einem Klick auf "save changes".
Sobald sich eine Personen mit einer der angegebenen E-Mail Adressen auf Ihrer Plattform registriert, wird sie automatisch den definierten Berechtigungsgruppen zugeordnet. Die BenutzerInnen können sofort auf der Plattform arbeiten. Es gibt keine Zeitverzögerung durch eine manuelle Gruppenzuordnung der PlattformadministratorInnen.
Die E-Mail Adressen der registrierten BenuzterInnen, werden in der Liste unterhalb des "save changes"-Button angezeigt. So können Sie schnell überprüfen, welche Personen sich bereits registriert haben und welche nicht. Die automatische Gruppenzuordnung erfolgt nur für jeweils eine Registrierung pro E-Mail Adresse.
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