Im weiteren Verlauf werden sich immer mehr BenutzerInnen auf Ihrer
Plattform registrieren. Diese BenutzerInnen werden automatisch in die
"platform main group" aufgenommen, müssen jedoch von Ihnen
gegebenenfalls weiteren Gruppen zugeordnet werden.
Wenn Sie BenutzerInnen einer einzigen Gruppe zuordnen wollen, empfehlen wir wie folgt vorzugehen:
|1| Klicken Sie im Hauptmenü auf „Groups & Users“.
|2| Klicken Sie in der Zeile „Editing groups“ auf den "modify"-Button.
|3| Sie sehen nun wieder die Gruppenübersicht. Klicken Sie bei der gewünschten Gruppe auf den Button in der Spalte "Users".
|4| Sie sehen alle BenutzerInnen, die bereits in dieser Gruppe sind. Klicken Sie auf der linken Seite auf den Link "add user".
|5| Klicken Sie in die Checkbox "all users". "Search for users" startet die Suche.
|6| Als Resultat erscheint eine Liste aller BenutzerInnen,
die auf Ihrer Plattform registriert sind. BenutzerInnen die der
betreffenden Gruppe bereits angehören, sind mit einem grünen Haken
markiert. Wählen Sie den/die BenutzerIn durch einen Klick in die
Checkbox aus und klicken Sie auf "Add to group". (siehe auch
Kapitel "BenutzerInnen zu einer Gruppe oder Sub-Gruppe hinzufügen")
Wenn Sie BenutzerInnen mehreren Gruppen zuordnen wollen, empfehlen wir wie folgt vorzugehen:
|1| Klicken Sie im Hauptmenü auf "Groups & Users".
|2| Klicken Sie in der Zeile "All groups & users" auf den modify-Button.
|3| Sie sehen nun eine Kreuztabelle über alle Gruppen und BenutzerInnen Ihrer Plattform.
Folgende ergänzende Hilfsinformationen unterstützen die richtige Auswahl der Checkboxen:
- Wiederholung der Spalte "username":
Gibt es mehr als acht Gruppen, wird die Spalte mit den BenutzerInnennamen in der Tabelle wiederholt.
- Wiederholung der Spaltenüberschriften:
Bei einer langen Liste von BenutzerInnen wird die Zeile mit den Spaltenüberschriften in der Tabelle wiederholt.
- Informationsfeld:
Wenn Sie mit Ihrem Mauszeiger auf eine Checkbox zeigen, erscheint ein
gelbes Informationsfeld. Dieses zeigt welche Zuordnung (welche/r
BenutzerIn in welche Gruppe) Sie mit einem Klick in die Checkbox
ausführen würden.
|4| Klicken Sie die erforderlichen Checkboxen an.
|5| Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf "Save changes".
|6| Es folgt eine Bestätigungsseite mit den von Ihnen gewählten Angaben:
|a| Die Angaben sind korrekt:
Klicken Sie wieder auf "Save changes" um die Änderungen endgültig auszuführen.
|b| Die Angaben sind fehlerhaft:
Klicken Sie auf "Cancel". Die Kreuztabelle wird neu geladen und Sie müssen alle Checkboxen von neuem auswählen.
Neben der manuellen Zuordnung von neuen BenutzerInnen zu Gruppen, steht Ihnen die Funktion "automatische Gruppenzuordnung" zur Verfügung.
P-Admins können per E-Mail benachrichtigt werden, wenn
sich neue BenutzerInnen auf einer Plattform registrieren. Legen Sie
dazu ein E-Mail Template an (siehe Kapitel E-Mail-Templates anlegen/bearbeiten ).
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