E-Mail-Templates sind Vorlagen für E-Mails, die das System automatisiert an Benutzer schickt. So wird z.B. einem registrierten Benutzer das Passwort für seine Plattform zugesendet. Ebenso können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn sich ein neuer User auf der Plattform registriert hat. Sie können den Text dieser E-Mail-Templates ändern und anstelle des Standardtextes eine persönlichere E-Mail entwerfen. Für alle diese Templates finden Sie Beispiele auf den nächsten Seiten.
E-Mail-Template anlegen: Zunächst werden die Arbeitsschritte allgemein erklärt. Die entsprechenden Eingaben im Hauptfeld ("Body") entnehmen Sie bitte den anschließend aufgelisteten Beispielen.
Arbeitsschritte: 1) Klicken Sie im Hauptmenü auf Services
2) Sie sehen nun eine Tabelle mit allen Services. Klicken Sie auf den modify-Button in der Zeile "Emailtemplates.
3) Sie sehen nun eine Liste der standardisierten E-Mail-Templates. Um eines der Templates zu ändern klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf modify. Sollte einer der Templates noch fehlen, klicken Sie auf den entsprechenden Link auf der linken Seite.
4) Folgende Felder sind beim Bearbeiten/neu Anlegen auszufüllen:
Sender: tragen Sie hier den Absender in Form einer Email-Adresse ein.
Subject: tragen Sie den Betreff des Emails ein, z.B.: Registrierung
Body: Erstellen Sie hier den E-Mail-Text (siehe Beispieltexte).
5) Klicken Sie auf "add" oder "save", um das Template zu speichern.
