E-Mail-Templates sind Vorlagen für die E-Mails, die das System an Benutzer schickt. Beispielsweise erhält jeder Benutzer nach der erfolgreichen Registrierung eine E-Mail, in der ihm sein Passwort zugesendet wird. Unter anderem können Sie den Text dieser E-Mail ändern und anstelle der Standard-E-Mail, die vom System generiert wird ("Dear User, welcome to the factline community server..."), eine persönlichere E-Mail entwerfen. Ferner können Sie eine Vorlage definieren, mit der Sie vom System informiert werden, wenn sich jemand registriert hat. Sie sollten außerdem eine Vorlage ("Template") für die von Benutzern angeforderten Benachrichtigungs-E-Mails ("notification") erstellen. Für alle diese Templates finden Sie hier Beispiele.
E-mail-Template anlegen: (1)Wählen Sie in der Zeile "emailtemplates die Checkbox der Spalte edit" im Auswahlmenü und klicken Sie "next".
(2)Sie finden eine Liste der standardisierten E-Mail-Templates. Um eines der Templates zu ändern klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf "edit". Sollte einer der Templates noch fehlen, klicken Sie auf den entsprechenden Link in der untern Zeile.
(3)Folgende Felder sind bein Editieren/neu Anlegen auszufüllen:
Sender: tragen Sie hier den Absender in Form einer Email-Adresse ein.
Subject: tragen Sie den Betreff des Emails ein, z.B.: "Registrierung"
Body: Erstellen Sie hier den E-Mail-Text (siehe Beispieltexte).
