Nachhaltig funktionierende E-Portfolio-Systeme müssen bezüglich der Verwaltung der Daten den gesamten Lebenszyklus der Inhalte (content life cycle) beachten. Eine häufig zu wenig oder zu spät beachtete Phase ist das Löschen von Informationen.
In einem Umfeld, in dem das Konzept der Bestandsgarantie zur Anwendung kommt, eröffnen sich neue Perspektiven für intelligente Löschmechanismen. Ungenutzte Information kann besser identifiziert und gelöscht werden, kontextualisierte Information bleibt erhalten.
So könnten sich zum Beispiel Besitzer von E-Portfolios alle Informationen anzeigen lassen, deren Bestandsgarantie abgelaufen ist. Die Reihung gemäß einem Ranking, in dem der Vernetzungsgrad und damit die Relevanz (siehe oben) zum Ausdruck kommt, ermöglicht das gezielte Löschen unbedeutender Information. Auf dem gleichen Prinzip aufbauend wäre es natürlich auch möglich, automatisierte Löschmechanismen zu entwickeln.
Eine für den Drucker geeignete Version des Textes finden Sie hier:
 Bestandsgarantie für digitale Information
als Voraussetzung für vernetzte E-Portfolios (PDF, 96 kB)
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